Compte-rendu de l’assemblée générale du 6 février 2020

Décompte des présents ( 53 ) et des pouvoirs ( 33 ), soit 86 adhérents présents ou valablement représentés

18h10 : ouverture de l’Assemblée Générale

Fabienne Schneider, Présidente, souhaite la bienvenue aux participants, remercie Madame la Conservatrice et ses équipes pour leur accueil et déclare l’assemblée aénérale ouverte.

1- Rapport moral

Avec l’appui du dépliant « Rétrospective et Perspectives » depuis quelques années traditionnellement édité pour l’assemblée générale, remis aux participants et de la projection sur l’écran mis à disposition par le Musée, Fabienne Schneider nous a dressé un bilan des activités proposées par notre Association en 2019.

• 7 visites guidées au Musée Paul Valéry auxquelles 275 adhérents ont participé. Pour satisfaire le plus grand nombre, nous avons proposé 2 visites guidées possibles pour les expositions temporaires les plus demandées.
• 4 films projetés au Comoedia qui ont réuni 304 personnes
• 5 documentaires à la Médiathèque pour 282 personnes
• 6 déplacements qui ont été suivis par 153 adhérents

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

2- Rapport financier

Présenté par Martine Jumel, notre trésorière, il montre un résultat positif de 2102€, affecté au fonds de réserve pour l’amener au 31 décembre 2019 à 8 369 €.

Nous pouvons donc assumer le don de 5 000 € que notre Association a prévu de faire au Musée pour financer un tableau de Topolino pour les 50 ans du Musée qui seront fêtés cette année.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité

3- Règlement Intérieur :

Présentation par Régine Alméras, vice-Présidente, du projet de Règlement Intérieur validé par le conseil d’administration du 6 décembre 2019 et qui avait été envoyé aux adhérents en même temps que l’invitation à l’assemblée générale.

Destiné à compléter les statuts, il réglemente l’organisation à l’intérieur de notre Association, notamment les procédures d’inscription aux activités et a pour vocation de s’adapter à l’évolution de l’Association.

Par 3 abstentions et 83 voix pour, le règlement intérieur est adopté.

4- Conseil d’Administration :

Le mandat de 6 administrateurs arrivant à échéance, un appel à candidature a été fait par courriel à l’ensemble des adhérents à jour de cotisations en octobre 2019.

Les six administrateurs en fin de mandat et un adhérent s’étant portés candidats, leur candidature est donc proposée au vote des participants après une présentation succincte par chacun d’entre eux.

• Alméras Régine élue à l’unanimité
• Arend Francis élu à l’unanimité
• Echardour Pierre élu à l’unanimité
• Giraudo Alain élu à l’unanimité
• Kassianidés Marie-Thérèse élue à l’unanimité
• Sauvage Jean-Marc élu à l’unanimité
• Schneider Fabienne élue à l’unanimité

Il est précisé que le nouveau conseil d’administration (neuf membres) se réunira vendredi 7 février 2020 afin, conformément aux statuts, de nommer son bureau.

5- Communication:

Francis Arend, en charge de la communication, rappelle quelques chiffres :

• Déjà 166 membres à jour de cotisation 2020 et 64 nouveaux membres
• 135 abonnés au blog dont 109 adhérents et 3 328 vues en 2019

Présentation des différents niveaux de communication de l’Association :

• Lettre trimestrielle d’information : adressée aux adhérents ou anciens adhérents pour informer et non pour inscrire aux activités
• Lettre ponctuelle : adressée aux associations d’Occitanie pour contribuer au rayonnement du Musée
• Courriel d’invitation : adressé aux adhérents pour s’inscrire aux activités
• Blog : vitrine de la vie de notre Association

6- Perspectives 2020 :

Fabienne Schneider rappelle la volonté de l’Association de contribuer au rayonnement du Musée et d’y intensifier nos rencontres, de maintenir nos partenariats avec le Comoedia et la Médiathèque et de proposer au moins un rendez-vous par trimestre hors de nos murs.

Elle esquisse le programme à venir:

Février:

• 27 sortie à Agde pour l’exposition «Fortune à bord» au Musée de l’Ephèbe
• 28 concert au Musée

Mars:

• 19 au Musée 1 Heure, 1 Artiste COMBAS
• 31 à la médiathèque, documentaire sur F. VERDIER

Avril:

• 2 au Palace film «œuvre sans auteur»
• 22 au Musée, visite guidée de l’exposition 4À4
• 21 sortie à Orange en cours d’organisation

Mai:

• 8, 9 et 10 festival «Cinétoiles»
• 27 au Musée exposition P. PALACIO avant le « 50^e anniversaire » du Musée Paul Valéry à partir du 27 juin.

L’ordre du jour étant épuisé, Fabienne Schneider clôt l’Assemblée Générale à 19h et invite les participants au verre de l’amitié offert par l’Association.

Sète le 8 février 2020

La Présidente	Le Secrétaire
Fabienne Schneider	Francis Arend